特定非営利活動法人わかちあい練馬（以下、「当法人」という。）は、定款に定める事業を行うにあたり、個人の尊厳を重んじ、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。
1. 個人情報の取得について
当法人は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内で取得します。
2. 個人情報の利用について
当法人は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
- 相談支援、生活支援、就労支援など、当法人の実施する相談援助事業における支援の提供
- 支援対象者の状況把握、ニーズ分析、および適切な支援計画の策定
- 当法人の活動に関する情報提供、広報活動、および寄付のお願い
- 統計資料の作成および分析（個人が特定できない形式に加工します）
- その他、当法人の運営上必要と判断される業務
3. 個人情報の第三者提供について
当法人は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合において、個人情報を提供する場合があります。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 個人情報の安全管理について
当法人は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当法人は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止または消去の請求があった場合、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従って速やかに対応いたします。
6. 組織・体制
当法人は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施いたします。また、役員および職員に対し、個人情報の保護および適切な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適切な取扱いを徹底いたします。
7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当法人は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護規程」その他の規程、規則を含む）を策定し、これを当法人役員および職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
8. お問い合わせ窓口
当法人の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
特定非営利活動法人わかちあい練馬
〒176-0001 東京都練馬区練馬1丁目16-16 土田コーポ101号
代表電話番号： 050-1750-5709
メールアドレス： info@wakaneri.org